לרוב אנו רגילים לראות אריזות קרטון ממותגות ומעוצבות בעיקר בממכר של מוצרים שונים, או בתחומים כמו הובלות. אריזות קרטון מעוצבות לעסקים אשר מוכרים אוכל, כמו גם מוצרים מתחומים רבים נוספים, או אריזות קרטון עמידות וחזקות להעברת דירה. בנוסף לעסקים המוכרים מוצרים הנארזים באריזות קרטון מתאימות, ולתחום של הובלות ואריזת חפצים וציוד, קיים תחום שלם נוסף בו נעשה שימוש נרחב באריזות קרטון ייעודיות – משרדים אשר צוברים כמויות גדולות של חומר ותיקים. עבור משרדים של רואי חשבון, עורכי דין, יועצי מס ושלל תחומי עיסוק נוספים, משחקות אריזות קרטון ייעודיות תפקיד מרכזי ומשמעותי בשמירה על הסדר במשרד, ומסייעים בכך להתנהלות הכללית השוטפת של אותם עסקים.
קרטונים עמידים וחזקים לטווח הארוך לאחסון חומר משרדי חשוב לאורך זמן
דוגמה טובה לצורך המהותי באריזות קרטון איכותיות, עמידות וחזקות ניתן למצוא, לדוגמה, במשרד עריכת דין ממוצע, אשר פעיל כבר כמה שנים טובות ולכן מחזיק בתחומיו תיקים עבים ועשירים בדפים ובמידע, באלפי ובעשרות אלפים. למרות שכבר כמה שנים טובות שהעולם כולו עובד בעיקר עם מחשבים, תופתעו אולי לגלות כי מרבית משרדי עריכת הדין, כמו גם משרדים לראיית חשבון ותחומים דומים נוספים, עדיין עובדים עם ניירות ותיקים המכילים \”פיסית\” את המידע הרלבנטי כולו עבור אותו לקוח.
את כל אותו מידע חשוב יש לאחסן באופן מסודר כך שיהיה קל לאתר ולשלוף אותו מצד אחד, ושיהיה מוגן ויישמר לאורך שנים מצד שני. על מנת להשיג זאת משתמשים בקרטונים ייעודיים לציוד וחומר משרדי – אלו הם קרטונים מחומר יחסית עבה ועמיד, אשר אינם מתקמטים ומתבלים לאחר כמה שנים, אינם מאבדים את צורתם וממשיכים לשמור על תכולתם גם בעוד עשר או עשרים שנים מהיום.
השימוש השיטתי באריזות קרטון ייעודיות עבור משרדים הוא סוג של מידע פנימי נפוץ, הידוע לכל מנהל/ת משרד ולכל עורך דין או רואה חשבון וותיק. עם זאת, משרדים חדשים רבים אינם מכירים את הצורך המהותי הזה, ומגלים זאת על בשרם כאשר כבר מאוחר מדי… לכן, עבור כל מי שמקים עסק מכל סוג שהוא, ועל אחת כמה וכמה כאשר מדובר בעסק אשר מטבעו נוהג לצבור תיקים וניירות רבים (דוגמת העסקים שהוזכרו לעיל), חשוב להשתמש באריזות קרטון ייעודיות למשרד כבר מההתחלה. קרטונים אלו אינם יקרים כלל, ממש לא קשה למצוא אותם ולהזמין גדלים וצורות שונות בהתאם לצורך ולכמויות הנדרשות. גם אם זה לא נראה לכם קריטי עכשיו, מיד לאחר שתתחילו לצבור חומר במשרד ולהזדקק לגישה נוחה, מהירה וקלה לכל תיק ותיק, תבינו עד כמה חשובים קרטונים ייעודיים מתאימים אשר עוצבו במיוחד עבור צרכים ייחודיים אלו…